MODULE : Gestion Du Temps
1-notions d'activité et tâches.
Une activité est un ensemble tâches.
1.1caracteristique d'une tache
+ objectif
+ durée
+ date de début et date de fin
+ coût
+ Ressources
1.2 types des taches
+ tâches d'exécution:
Exemple : installation de windows,appelé téléphonique
+ tâches des coordinations
Exemple: prendre un rendez-vous
1.3 critères de découpages d'une activité
+Durée de chaque tâche
+coût de chaque tâche
+ niveau d'intervention
+ priorité
+ ressources
1.4 notions de charge et de loi
+ charge: le temps nécessité pour accomplir un tâche.
+De loi: c'est le traduction de la charges dans une période sexisme en jours, semaines
2 -ordonnancement et planification des tâches
2.1 principe d'Eisenhawer.
tâche.
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Importante.
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Moins importante
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Urgente
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Exécuter
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Délégués
|
Moins urgente
|
Planifier
|
Laisser de cote
|
2.2 l'ordonnancement
L'ordonnancement est l'élaboration d'un plan d'action permettant de réaliser une activité de travail en tenant compte de diverses contraintes .
Les contraintes a prendre en considération.
-le principe d'intériorité:
Une tâche ne peut-etre effective que si une ou plusieurs taches sont terminées.
-Localisation dans le temps
Impose un intervalle de temps entre deux tâches successives.
3- les outils de gestion de temps
Les outils: - logiciels de gestion du temps
- agenda papier
- planning
- les documents utiles
3.1 logiciels de gestion du temps
Exemple: Gant project, Ms project, Outlook , excès, agenda google.
3.2 agenda papier:
un agenda constitue une mémoire, il aide a réfléchir a prévoir, a fixer le temps utile aux activités.
3.3 planning:
un planning est un tableaux qui sert avisualiser
+ l'organisation d'un travail ou d'une activité
+ le déroulement tâche d'une activité dans le temps
3.4 les documents utiles.
+ check list : contient la liste de tâche a effectuer dans l'ordre de priorité
+ post-il: petite not de voleur autocollants et repasitionnable.
4- les 3 règles d'or.
4.1 s'isoler:
c'est apprendre a dire non et a lutter contre “singes” valeurs de temps .et résister au mythe de la poste ouverte de disponibilité permanente.
4.2 écoutez:
analyses la parole des autres collaborateurs.
4.3 déléguez:
n'hésitez pas a retournés a vos collègues les dossiers qu'ils vous ont confiés pour se de charges de leurs problèmes sur vous.
5- les lois qui régissent notre temps.
5.1 la loi de Laborit:
chaque individu d'une Incheville naturelle a d'abord faire les choses qui lui font plaisir.
5.2 la loi de Fraisse:
le temps comporte une dimension paychalogique. Qui est fonction de l'intérêt porte a l'activité effectuer.
5.3 la loi de Murphy:
chaque chose pend toujours plus de temps qu'on ne le prévoyait ou de part.
5.4 la Lio de parkinson:
plus on a de temps pour faire quelque chose, plus on en prend effectivement, sans que le résultat OIT forcement meilleur. Pour eviter ce genre de dérive, fixez-vous des échéances.
6- raisons de la perte de temps.
6.1 perte de temps de notre fait des autres.
+ la paperasserie, l'administration ,les formalités maison.
+ l'attente d'une réponse qui bloque le traitement d'un dossier.
+ un plan de charge issue.
+ les dérangement multiples, telephone, collègues.
+ la réunionnite.
+ manque communication interne.
6.2 perte de temps de notée fait.
+ retard )non respect du temps(.
+ absence de plan de travail journalier.
+ incapacité a terminer les tâches en cours.
+ système de prise de notes mal étudie.
+ incapacité a vous imposés de échéances.
+ incapacité a dires non.
+ incapacité a décider.
+ incapacité a délégués.
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